導入
企画部で働く入社3年目の若手リサーチ担当者は、調査メモの整理に週6時間、要点抽出に週2時間を費やしています。この課題を解決するために、NotebookLMを導入することで作業時間を50%短縮可能です。具体的には、メモ整理が週3時間、要点抽出が週1時間に改善されます。今、効率化が求められる背景には、業務のデジタル化が進み、迅速な情報処理が必要とされていることがあります。
NotebookLMの基本機能とは
NotebookLMは、メモ取り、ドキュメント読み込み、AI質問、要約の機能を持つツールです。これにより、情報の整理と分析が簡単になります。初心者でも使いやすいインターフェースで、直感的に操作できます。
メモ取りの手順
まず、NotebookLMを開き、メモ取り機能を選択します。次に、会議や調査中に得た情報を入力し、タグ付けを行います。これにより、後で簡単に検索できるようになります。
ドキュメント読み込みの方法
ドキュメントをNotebookLMに読み込むには、ファイルをドラッグ＆ドロップするだけです。自動で内容を解析し、重要なポイントを抽出してくれます。
AI質問と要約の活用法
NotebookLMでは、AIに質問を投げかけることで、必要な情報を瞬時に取得できます。また、長文のドキュメントも要約機能を使って短時間で理解可能です。
料金プランとコスト削減テクニック
NotebookLMには無料枠があり、基本的な機能を試すことができます。さらに、Google Oneと連携することで、月額500円からの有料プランも利用可能です。コストを抑えるには、無料枠を最大限に活用し、必要に応じて有料プランに切り替えるのが賢明です。